VLOOKUPの近似一致(TRUE)で金額帯から送料・等級を自動判定する｜階段状の判定表

「3,000円以上は送料500円、5,000円以上は送料無料」のような金額帯ごとの判定を、IFを何重にも重ねて書いていませんか。点数からA・B・Cの評価を出す、売上から歩合率を決める——いずれも同じ「階段状の判定」です。

こうした範囲判定は、VLOOKUP の近似一致（第4引数 TRUE）を使うと、しきい値表を1つ用意するだけで自動化できます。条件が増えてもIFのネストになりません。実際の画面で見ていきましょう。

完成イメージ

左のしきい値表（下限金額→送料）をもとに、右の購入金額から送料を自動判定しています。4,800円は「3,000以上5,000未満」なので500円、7,000円は5,000以上なので無料です。

数式の意味

送料のセルに入れているのは、次の数式です。

=VLOOKUP(C2, $A$2:$B$4, 2, TRUE)

引数は通常のVLOOKUPと同じ4つですが、最後を TRUE にしているのがポイントです。

1. 検索値（C2）… 判定したい購入金額
2. 範囲（$A$2:$B$4）… しきい値表（下限金額と送料）。昇順に並べる
3. 列番号（2）… 返したい列。ここでは送料
4. 検索方法（TRUE）… 近似一致。「検索値を超えない最大のしきい値」の行を返す

TRUE のとき、VLOOKUP は「ぴったり一致」ではなく「その値以下で一番近いしきい値」の行を選びます。これが階段状の判定の正体です。

つまずきやすいポイント①：しきい値表は必ず昇順

近似一致は、しきい値表が小さい順（昇順）に並んでいる前提で動きます。順番がばらばらだと、正しい行ではなく途中で見つかった行を返し、誤った送料になります。下限金額を必ず小さい順に並べてください。

つまずきやすいポイント②：「未満」は書かない

「3,000以上5,000未満」の未満側は指定しません。次のしきい値が自動的に上限の役割をします。0・3,000・5,000と並べれば、3,000の行は自動的に「3,000以上5,000未満」を担当し、5,000以上は次の行が拾います。境界値（3,000ちょうど）はその行に含まれます。

よくあるエラーと対処

• 一番小さい値より下が #N/A … しきい値表の先頭に 0 など最小の下限を入れておくと、すべての値が判定できます。
• 判定が1段ずれる … 昇順になっていないか、しきい値の数字自体を見直します。境界の考え方（以上・未満）も確認します。
• コード検索なのに変な値が返る … それは近似一致を使うべきでない場面です。商品コードや名前で引くときは完全一致（FALSE）を使います。

まとめ

VLOOKUP の第4引数を TRUE にすれば、金額帯や点数帯の階段判定が、しきい値表1つで自動化できます。コツは「表を昇順に並べる」「未満は書かない」の2つだけです。IFのネストから解放されます。

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