予約・患者データの集計を、自動化＆代行
予約・患者データの集計、日次・月次レポート、紙＋Excelの二重入力—— クリニックの集計業務を、スプレッドシート×GASやExcelで自動化し、作業そのものも月額で引き受けます。 質問は聞き放題、移行や繁忙期は作業代行で対応します。
こんな集計・データ管理に困っていませんか？
- 予約・患者データの集計を、毎日手作業で入力・転記している
- 日次・月次のレポート作成に時間が取られる
- 紙とExcelが混在し、二重入力が発生している
- 受付・複数スタッフで同じ表を同時に編集したい
- 来院数・売上・自費/保険の集計が属人化している
ExcelMateができること
予約・患者データの集計を自動化
スプレッドシート×GAS（Google Apps Script）で、予約・患者データの日次集計を自動化。手入力と転記ミスをなくします。
日次・月次レポートを自動生成
来院数・売上・自費/保険などの集計を自動化し、月次レポート作成の手間を大幅に削減します。
複数スタッフで同時に使える形に
スプレッドシートとGASで、受付・複数スタッフが同時に編集しても崩れない運用に整えます。
紙＋Excelからの移行も代行
紙やExcelで回している業務をスプレッドシートに移行し、自動集計の仕組みづくりから作業まで代行します。
たとえば、日次集計はこう自動化します
項目別の集計は関数ひとつで自動化できます。スプレッドシートでも同じ考え方で組めます。
よくある質問
患者データの個人情報・守秘は大丈夫ですか？
NDA（秘密保持契約）をファイル共有前に締結し、共有は指定のクラウドストレージ経由で行います。個人情報を含むデータは、必要に応じて匿名化・マスキングした上での集計設計も可能です。
電子カルテや予約システムのデータも使えますか？
対応します。システムからCSV等で出力したデータをスプレッドシート/Excelで自動加工・集計し、システムに無い切り口の集計やレポートを作成します。
Excelではなくスプレッドシートでも対応できますか？
はい。むしろ複数人での同時編集が多い医療現場では、スプレッドシート×GASでの運用をおすすめすることが多いです。Excel・スプレッドシートどちらにも対応します。
紙運用からの移行だけでも頼めますか？
可能です。現状のヒアリングから、スプレッドシートへの移行と自動集計の設計、運用定着まで段階的に支援します。
予約・患者データの集計、任せませんか？
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