業種別|不動産会社

不動産会社の物件管理Excelを、効率化&代行

増築を重ねて壊れやすくなった物件管理表、手作業の賃料・入金管理、属人化した売上集計—— 不動産会社のExcelを、誰でも触れる仕組みに再設計し、作業そのものも月額で引き受けます。 質問は聞き放題、繁忙期は作業代行で人手不足を埋めます。

こんな物件管理・集計に困っていませんか?

  • 増築を重ねた物件管理表が複雑化し、壊れやすくなっている
  • 賃料・入金の消し込みや滞納チェックを手作業でやっている
  • 売上集計・歩合計算が属人化し、特定の人しか触れない
  • 空室・契約更新・退去の管理が複数の表に分散している
  • 店舗・拠点ごとにバラバラのExcelを毎月手で統合している
  • 賃貸管理ソフトに無い集計を、結局Excelで作り直している

ExcelMateができること

壊れにくい物件管理表に再設計

増築で複雑化した管理表を、条件付き書式とピボットで「ITに強くない社員でも更新できる」状態に作り直します。

賃料・入金・滞納を自動で見える化

SUMIF・条件付き書式で入金消し込みと滞納アラートを自動化。月次の確認作業を圧縮します。

拠点データをPower Queryで統合

店舗ごとに分かれたファイルを自動結合し、全社の売上・空室を一枚に集約。手作業の統合をなくします。

作り直し・繁忙期は作業を代行

管理表の作り直しや繁忙期の集計は、質問対応だけでなく作業自体を専門チームが代行します。

たとえば、物件別の賃料集計はこう自動化します

物件名でSUMIF集計すれば、明細を貼り付けるだけで物件ごとの賃料合計が出ます。実際の画面がこちらです。

SUMIF関数で物件別に賃料を自動集計したExcel画面(物件名・部屋・賃料・入金と、物件別賃料合計)
物件名でSUMIF集計した賃料合計(ExcelMate作成)。SUMIFのやり方を記事で読む

物件管理Excelの無料テンプレ(登録不要)

上の「物件別 賃料集計(SUMIF)」をはじめ、そのまま使える数式入りExcelテンプレを無料で配布しています。 まずはテンプレで試し、「自社の項目に合わせたい」「賃料・入金・滞納まで一括で自動化したい」となったら、そのまま代行にご相談ください。

よくある質問

既存の複雑な物件管理表でも対応できますか?

対応します。増築を重ねて壊れやすくなった管理表をヒアリングして整理・再設計し、条件付き書式とピボットで誰でも触れる仕組みに作り直した実績があります。

賃貸管理ソフトと併用していても大丈夫ですか?

問題ありません。管理ソフトから出したデータをPower Query/VBAで加工・集計し、ソフトに無い切り口の集計やレポートをExcel側で自動化します。

複数店舗・拠点のデータ統合もできますか?

できます。拠点ごとに分かれたExcelをPower Queryで自動結合し、全社の売上・空室・契約状況を一元的に把握できる形にします。

管理表の作り直しだけ、スポットで頼めますか?

可能です。月単位(縛りなし)契約なので、作り直しのタイミングだけ厚いプランにし、運用が落ち着いたら戻す使い方ができます。

物件管理Excel、誰でも触れる形にしませんか?

月額5万円から、質問聞き放題+作業代行。まずは30分の無料相談で、貴社の管理表に合わせた進め方をご提案します。

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