SUMIFSとSUMIFの違いは？

SUMIFは条件が1つ、SUMIFSは条件が複数（従業員かつ週、など）使えます。引数の順番も違い、SUMIFSは合計範囲を最初に、SUMIFは最後に書きます。条件が2つ以上ならSUMIFSを使います。

SUMIFS関数の引数の順番は？

=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, …) の順です。最初に「足したい列（実働時間）」、続けて「条件の列」と「その条件値」をペアで並べます。

はい。SUMIFSは条件に一致する行を全て合計するため、残業や打刻し直しで同じ週に複数行あっても自動で合算されます。

範囲が絶対参照になっていない、または見出しを指す条件の$の付け方が原因です。範囲は$で全固定、行見出しは$A2、列見出しはB$1のように複合参照にするとズレません。

勤怠の集計では、月末になると打刻データを従業員ごとに並べ替えて、週や月の実働時間を電卓やSUMで足していませんか。人数と期間が増えるほど手間がかかり、残業分の足し忘れも起きやすくなります。

「従業員ごと」「週ごと」のように条件が2つ以上ある集計は、SUMIFS 関数で自動化できます。打刻明細を貼り付けるだけで、従業員×期間の集計表が自動で埋まります。実際の画面で見ていきましょう。

左の打刻明細（週・従業員・実働時間）から、右の集計表に「従業員ごと・週ごと」の実働時間が自動で入ります。佐藤さんの第2週のように、同じ週に複数の打刻があっても合算されます。

集計表のセルに入れているのは、次の数式です。

=SUMIFS(打刻!実働, 打刻!従業員, $A2, 打刻!週, B$1)

SUMIFS は「複数の条件をすべて満たす行だけ合計する」関数です。引数は次の順番で、最初に合計したい列、続けて「条件の列」と「条件値」をペアで並べます。

つまり「従業員が佐藤、かつ週が第1週、の行の実働時間だけを合計する」という指示です。条件はカンマ区切りで3つ4つと増やせます。

SUMIF は合計範囲を最後に書きますが、SUMIFS は合計範囲を最初に書きます。SUMIF に慣れているほど間違えやすいところです。「S が付いたら合計範囲は先頭」と覚えておくと迷いません。

集計表は縦（従業員）にも横（週）にもコピーします。きれいに広げるコツは $ の付け方です。

こうしておくと、1つの数式を集計表全体にコピーしても、各セルが「自分の行の従業員 × 自分の列の週」を正しく参照します。

合計が 0 になる … 従業員名や週ラベルの表記ゆれ（全角半角・空白）が原因のことが多いです。明細と集計表の見出しが完全一致しているか確認します。
「数式が壊れています」と出る … 合計範囲と条件範囲の行数（高さ）が違うとエラーになります。すべて同じ範囲（同じ行数）にそろえます。
残業分が抜ける … 残業を別の表に分けていると合算されません。打刻明細を1つにまとめれば、同じ週の複数行はSUMIFSが自動で合算します。

SUMIFS を一度組んでおけば、勤怠の集計は「打刻明細を貼り付けるだけ」で従業員×期間の表が埋まり、残業の合算も自動です。私たちが実際にお手伝いしたケースでは、毎月半日かけていた勤怠集計が10分程度まで短縮できた例もあります。

「打刻データの形がバラバラで集計しづらい」「関数の先に、給与計算まで含めてマクロで自動化したい」という場合は、ExcelMate のチャット相談でそのまま聞いていただけます。